Het aanbestedingsplatform van de afdeling inkoop van de gemeente was al volledig geautomatiseerd. Maar zonder de juiste nieuwe koppeling van cloudapplicatie Negometrix met Oracle eBS zouden de gegevens van Negometrix weer handmatig ingevoerd moeten worden. Haast was dus geboden.

Beschikbaarheid van de oplossing
Pam vertelt: “2 maanden is niet veel tijd voor de implementatie van een passende oplossing. Daarom stond snelle beschikbaarheid van het platform hoog op onze verlanglijst. Na een uitgebreide inventarisatie van verschillende oplossingen was de keuze gevallen op integratieplatform Oracle Integration Cloud.

Dit platform biedt naast directe beschikbaarheid ook standaard adapters. Zo maakt de eBS-adapter in OIC de koppeling tussen cloudapplicatie Negometrix en Oracle eBS snel mogelijk én nog eenvoudiger.’

Connectivity agent
Met de ‘connectivity agent’ in OIC kunnen on-premise applicaties – zoals de eBS-omgeving van gemeente Rotterdam – veilig worden verbonden met de cloud. OIC is ook nog eens makkelijk in gebruik door de webbased user interface.

Extra kennis in huis halen

Na de keuze voor OIC zocht de gemeente naar extra kennis over het integratieplatform. De gemeente schakelde hiervoor de hulp van Qualogy in. Pam vertelt: “Qualogy-consultant Richard Velden heeft ons geholpen bij de implementatie van OIC. Met Richard haalden we veel up-to-date kennis in huis, een snelle werker én iemand die goed meedenkt. Richard was ons vaste aanspreekpunt en heeft ons samen met zijn collega’s geholpen.”

“Met Richard haalden we veel up-to-date kennis in huis, een snelle werker én iemand die goed meedenkt.”

Eerste koppeling met een cloudapplicatie
Gemeente Rotterdam had niet eerder een cloudapplicatie gekoppeld aan eBS via OIC. Pam: “Bij cloudapplicaties is beveiliging een heet hangijzer. Negometrix was de eerste koppeling met een cloudapplicatie via OIC. Dan loop je tegen beveiligingsvraagstukken aan als: hoe zorg je dat alleen de juiste medewerkers de juiste services kunnen aanroepen?

Qualogy heeft dit voor ons opgelost door IP-whitelisting in de OIC-omgeving te implementeren. Deze functionaliteit zit er namelijk niet standaard in. Nu voldoet het aan onze veiligheidseisen.”  

Een prettige samenwerking
Gemeente Rotterdam en Qualogy zijn geen onbekenden van elkaar. En ook dit project is weer succesvol afgerond. De samenwerking bevalt van beide kanten goed. Pam: “Qualogy staat voor kwaliteit. Het is een kennishuis met veel Oracle-ervaring. Dat werkt erg prettig samen.”

Over Pam Koertshuis|
Pam Koertshuis werkt sinds 2018 bij gemeente Rotterdam als Solution Architect. In deze functie richt zij haar focus op het vastleggen van processen op het gebied van financiën, projecten, inkoop, sourcing en contractbeheer in Oracle e-Business Suite en gerelateerde (cloud)applicaties. Ze is verantwoordelijk voor alle bedrijfsprocessen en de architectuur van Oracle-gerelateerde eBS- en cloudproducten.